Акт КС-2: как заполнить, кто подписывает и в какие сроки

Что такое акт КС-2

Акт КС-2 — это «Акт о приёмке выполненных работ», унифицированная форма № КС-2 с кодом по ОКУД 0322005. Её утвердило Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Этим актом оформляют сдачу и приёмку выполненных работ: по пункту 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приёмка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Вместе с КС-2 обычно подписывают КС-3 — справку о стоимости выполненных работ и затрат. Она входит в тот же альбом унифицированных форм.

Обязательна ли форма КС-2

С 01.01.2013 формы из альбомов унифицированных форм первичной учётной документации не обязательны к применению (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Обязательны формы, которые установили уполномоченные органы по другим федеральным законам, например кассовые. Форму первичного учётного документа определяет руководитель экономического субъекта (часть 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

На практике КС-2 применяют, если она указана в договоре. Проверьте договор: если там названа форма КС-2, акт оформляйте по ней.

Как заполнить: шапка

В шапке акта указывают:

• инвестора;
• заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика) — организация, адрес, телефон, факс, ОКПО;
• стройку — наименование и адрес;
• объект — наименование;
• вид деятельности по ОКДП;
• договор подряда (контракт) — номер и дата;
• вид операции;
• номер документа, дату составления и отчётный период «с … по …»;
• «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда), руб.».

Номер и дату договора сверяйте с самим договором, а не с прошлым актом.

Как заполнить: таблица работ

Таблица акта состоит из восьми граф. Графы 6 и 7 стоят в блоке «Выполнено работ».

Графа	Что вписать
1	Номер по порядку
2	Номер позиции по смете
3	Наименование работ
4	Номер единичной расценки
5	Единица измерения
6	Количество (блок «Выполнено работ»)
7	Цена за единицу, руб. (блок «Выполнено работ»)
8	Стоимость, руб.

Внизу таблицы стоят строки «Итого» (по странице) и «Всего по акту». Перед сдачей сверьте наименования работ и единицы измерения со сметой к договору.

Твёрдая цена и проценты

Если стоимость работ определена в твёрдых договорных ценах, то по разъяснению Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381, изложенному в письме Минрегиона России от 21.08.2009 № 27335-ИП/08:

• графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Цена за единицу» не заполняются;
• графы 3, 5, 6 и 8 заполняются в установленном порядке;
• заполнение графы 6 в процентах не допускается;
• применение договорных коэффициентов в унифицированных формах, по позиции Минрегиона, неправомерно.

Это разъяснение ведомства в письме, а не норма закона. Если заказчик требует заполнить графы иначе, обсудите это до сдачи акта.

Кто подписывает

В форме два блока подписей: «Сдал» (подрядчик) и «Принял» (заказчик). В каждом указывают должность, подпись, расшифровку подписи и ставят М.П.

Кто именно вправе подписывать акт, решает договор. Поэтому список подписантов с должностями от каждой стороны стоит закрепить в договоре.

В какие сроки подписывают

Общего срока подписания КС-2 в ГК РФ нет. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата работ (или этапа, если так предусмотрено договором), обязан немедленно приступить к приёмке (пункт 1 статьи 753 ГК).

Сроки и порядок приёмки задаёт договор. Заказчик обязан в сроки и в порядке, предусмотренные договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять работу, а при отступлениях от договора или недостатках — немедленно заявить об этом подрядчику (пункт 1 статьи 720 ГК).

По контракту 44-ФЗ, заключённому по результатам электронных процедур, подрядчик формирует и подписывает электронной подписью документ о приёмке в ЕИС. Заказчик в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней со дня поступления, подписывает документ либо формирует и размещает в ЕИС мотивированный отказ от подписания с указанием причин (часть 13 статьи 94). По остальным контрактам приёмка идёт в порядке и сроки, установленные контрактом, с подписанием документа о приёмке либо направлением мотивированного отказа (часть 7 статьи 94).

Совет: внесите в договор срок приёмки и срок ответа на акт. Это совет, а не норма закона.

Если заказчик не подписывает

При отказе одной из сторон подписать акт в нём делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа признаны обоснованными (пункт 4 статьи 753 ГК).

О недостатках: заказчик, обнаруживший их при приёмке, вправе ссылаться на них, если в акте либо ином документе, удостоверяющем приёмку, они были оговорены либо оговорена возможность последующего предъявления требования об их устранении (пункт 2 статьи 720 ГК). Если иное не предусмотрено договором, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе приёмки (явные недостатки) (пункт 3 статьи 720 ГК).

Совет: письменно фиксируйте дату сдачи и перечень замечаний, а акт с замечаниями подписывайте с оговоркой, а не молчите. Исход спора эти действия не определяют.

Мотивированный отказ от подписания

В 44-ФЗ заказчик вместо подписи формирует мотивированный отказ с указанием причин: по контрактам из электронных процедур размещает его в ЕИС (часть 13 статьи 94), по остальным — направляет (часть 7 статьи 94). В гражданском договоре форма отказа определяется договором; ГК требует отметки об отказе в самом акте.

Акт из данных объекта

Чем больше в акте объёмов, внесённых по факту с объекта, тем меньше расхождений при сверке с заказчиком. Это совет по практике, а не норма. Бот формирует КС-2 и КС-6а по унифицированным формам из внесённых работ, а в комплектации «Стандарт» — по бланкам заказчика, до трёх. Подробнее — на странице Что умеет бот.